Grupo da Bahia adota Módulo de Gestão Financeira do E-Business Suite como ponto de partida para sistema de gestão integrada.

Principais Benefícios

• Informação precisa e confiável;

• Disponibilidade de acesso a informações em tempo real;

• Informação padronizada para todas as empresas da organização.

Por que Oracle?

Na verdade, o Oracle Financials, produto que faz parte da solução integrada de gestão corporativa (ERP) da Oracle foi escolhido como ponto de partida da estratégia de padronização - e integração - das informações das diversas empresas que constituem a organização Sinart, que tem sede na Bahia e negócios nas áreas de administração de rodoviárias, aeroportos e estacionamentos, além de agência de turismo e rede de hotéis.

"O objetivo é atender a necessidade básica do grupo, que é dispor em tempo hábil de um sistema de informações gerenciais forte, apoiado em uma base de dados confiável e sem distorções", explica André Portugal Pedreira, diretor de Planejamento e Tecnologia da Sinart. Ele conta que até recentemente, as informações disponíveis nos relatórios gerenciais da organização - inclusive para o próprio presidente - eram extraídas de planilhas Excel, utilizadas no sistema de contabilidade. "Além do problema da falta de segurança desses dados, não havia integração entre os sistemas de contabilidade e financeiro", lembra Pedreira.

Tanto o sistema financeiro, quanto o de controle operacional (tarifas, embarques, etc.) usados nas rodoviárias e aeroportos administrados pela Sinart foram desenvolvidos dentro da própria empresa, em ambiente Windows. Como o processamento das informações é centralizado na matriz da organização, em Salvador, as filiais eram obrigadas a enviar para a sede, semanalmente, malotes de documentos, cujos dados eram digitados, primeiro no sistema financeiro e, depois, na contabilidade.

"Além do retrabalho, esse processo causava distorções, porque às vezes uma informação era corrigida, ou alterada, em um sistema, mas não no outro", conta Pedreira. Ele lembra, ainda, que eram comuns atrasos de até 20 dias no fechamento de relatórios gerenciais referentes ao mês anterior (isto é, os dados só ficavam disponíveis para a gerência por volta do dia 20 do mês seguinte ao qual se referiam).